Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

EMPIT vereint innovative Hard- und Software mit modernsten Algorithmen, um ihre inhouse entwickelte Technologie voranzutreiben. Wir sind eine technologiegetriebene Unternehmensfamilie, welche die Vermessung und Zustandsbeurteilung von Pipelines neu erfindet und so nachhaltig die Umwelt schützt.

In deiner Rolle als Teamassistenz bei EMPIT fungierst du als Dreh- und Angelpunkt für die organisatorischen Belange und verkörperst das Herzstück des Unternehmens.

Hierbei kommen u.a. folgende spannende Aufgaben auf dich zu:

Das sind deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Workflow unseres Büroalltages (Postbearbeitung, Telefon, allgemeine Verwaltung etc.)
• Bei Events und Veranstaltungen unterstützt du bei der Planung und Organisation
• Du unterstützt den Marketingbereich und wirkst bei der Umsetzung kleiner Marketingprojekte mit
• Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Beschaffung Büromaterial, Reisemanagement)
• Du bist die Anlaufstelle für das Gebäudemanagement
• Du trägst mit proaktiven Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet und ggf. verbessert werden und übernimmst auch deine eigenen Projekte
• Du giltst als wichtiges Bindeglied im Unternehmen und arbeitest mit unseren verschiedenen Teams zusammen

Unser Angebot an dich

• Du hast die Möglichkeit an einer branchenverändernden Reise teilzunehmen und zusammen mit einem Weltklasse-Team an der Spitze der Inspektionstechnologie zu arbeiten
• Flache Hierarchien und die Chance vom ersten Tag an etwas zu bewirken
• Einen modernen uns sicheren Arbeitsplatz
• Ein hybrides Arbeitsmodell (Remote & Homeoffice)
• Fachliche und berufliche Entwicklungspotenziale
• Vergünstigtes deutschlandweites Sportangebot
• Jede Menge Snacks und regelmäßige kostenfreie Mittagessen
• Ein tolles Team
• Teamevents, Firmenfeiern und jede Menge Raum für deine Ideen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Bürokommunikation) oder vergleichbares
• Erste praktische Erfahrungen in der allgemeinen Verwaltung
• Sehr gutes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Termine fristgerecht zu planen, Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren und Ziele termingerecht zu erreichen
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und lösungsorientiere Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sichere deutsch und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift